麻豆影视在线观看密集架日常使用注意事項

2018-10-23   來源：麻豆影视在线观看辦公家具

單位部門檔案的保護是指采取必要的防護措施，減少對檔案造成損毀的各種不利因素的影響，最大限度地維護企事業檔案的齊全、完整與安全，延長檔案的壽命。

從影響檔案保存壽命的外部因素看，一般不適宜溫濕度、光照、灰塵、日、黴、水、火以及機械磨損等因素，都會造成對檔案的破壞。所以要配備適合安全保管檔案的專櫃設備，采取措施，滿足溫濕度控製、防光、防火、防盜和防有害生物等檔案保護。

技術要求：

1、防盜

防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子監控警報裝置，確保檔案的存放安全。

2、防火

火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。

3、防黴

在炎熱、潮濕的環境下，檔案極易發生黴變。檔案一旦長黴，黴菌很難除去，滲透到紙張內部的黴菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置於通風處，若發現檔案已經生黴，則可用軟刷、幹布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去黴菌，然後晾幹。

4、防光

光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、櫃等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。

5、防蟲

檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千瘡百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(櫃)等空氣流通，清潔幹燥。對新裝入的檔案櫥(櫃)的檔案，應嚴格檢查，發現有蟲蛀的，不經殺蟲處理不得裝入檔案箱櫃，對已裝入檔案箱(櫃)的檔案，要經常檢查。發現蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(櫃)中放置一些檔案專用防蟲藥物。

6、防高溫、防潮濕

檔案在高溫潮濕的環境下最容易生黴、長蟲。在條件允許的情況下，應避免將庫房設置在建築的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經常監測，使其在一定範圍內。為維持庫房的最佳溫、濕度條件，一般可采用自然調節和機器控製兩種辦法。自然調節主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控製則是采用電器設備，控製庫房溫濕度，如空調和抽濕機等。

7、防塵

灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種黴菌的傳播者。所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案櫃，防止灰塵汙染檔案。

8、防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方麵要采用適當的保管裝具存放檔案，另一方麵要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心維護。對已發生機械損傷的殘破檔案，可采用托裱、複製的方法進行修複。

9、照片、底片、磁帶、光盤等特殊載體的檔案材料應同時注意溫濕度控製和防磁，特殊載體檔案材料多且有條件的企業，可以添置防磁櫃等裝置。

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